يُظهر معرفة أساسية بأهمية إدارة الملفات والأرشفة وأثرها في تحسين كفاءة العمل الوقفي. يُظهر معرفة بكيفية تسجيل أو تحديث بيانات المستفيدين من عوائد الوقف. يطّلع على أساليب تصنيف وفهرسة السجلات الوقفية المختلفة بشكل عام.

يُدرك أهمية تصنيف وفهرسة سجلات الوقف وفق معايير منظمة ويبدأ في تطبيقها. يستخدم طرق حفظ السجلات الوقفية بما يضمن الأمان وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة. يبدأ في استخدام نظم الأرشفة الإلكترونية لإدارة الملفات بكفاءة.

يُطبق معايير منظمة لتصنيف وفهرسة جميع السجلات الوقفية بشكل فعّال يضمن سهولة الوصول إليها. يُوظف نظم الأرشفة الإلكترونية المتقدمة ويضمن تكاملها مع العمليات الوقفية. يُساهم في تحسين كفاءة العمل الوقفي من خلال تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات في إدارة الوثائق الوقفية.

يُشرف على جميع جوانب فهرسة وتصنيف وحفظ السجلات الوقفية، ويضمن الالتزام بالمعايير الدولية. يقيم فعالية نظم الأرشفة الإلكترونية المستخدمة ويقترح تحسينات تكنولوجية لتعزيز الكفاءة. يُطوّر استراتيجيات طويلة المدى لضمان الشفافية والتنظيم في إدارة جميع الوثائق الوقفية، ويُقدّم المشورة حول أفضل الممارسات.